采购入库-云上网

采购入库

12个月前更新

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一、功能介绍

本功能主要用于公司采购入库业务管理。

二、操作说明

1、菜单路径：导航菜单进入“仓储管理\采购业务\采购业务单”，进入后如下图：

图片[1]-采购入库-云上网

2、操作步骤：

1）填制新增模式

第1步：单击【新增】，增加一张单据，选择“入库”选项；
第2步：选中表头字段“供方名称”栏输入框，单击右侧小按钮，弹出“供方档案参照”窗口，选择好供方信息，单击【确定】载入到当前单据的表头相关信息栏；
第3步：单击【增行】，弹出“ 物料档案参照”窗口，选择好物料信息，单击【确定】载入到当前单据的表体行里面。
第4步：输入物料的入库数量、单价等相关信息，关键字段说明如下：
- 数量：手工输入，指入库数量；
- 税率：默认等于表头的税率；
- 原币含税单价：手工输入。
第5步：单击【保存】结束，如果启用了审批流单击【提交】转单据审批流应用，否则由审批权限人单击【审批】。

2）参照生单模式

第1步：单击【新增】，增加一张单据，选择“入库”选项；
第2步：单击【参照】进入“采购入库参照”窗口，见下图：

图片[2]-采购入库-云上网

第3步：输入参照订单的相关查询条件值，单击【查询】过滤明细，选择好明细，单击【确定】载入到当前单据界面；
第4步：确认入库数量、价格等信息；
第5步：单击【保存】结束，如果启用了审批流单击【提交】转单据审批流应用，否则由审批权限人单击【审批】。
界面按扭操作说明，详见：单据界面；

3、拓展功能应用

1）备品入库：

参照订单新增入库明细后，如有备品，选择当前行，在行号上右键弹出菜单，单击复制行，见下图：

图片[3]-采购入库-云上网

复制行后，入库数量改为备品数量，并勾上”是否备品”选项，勾上后，该行单价变为0，来源单号所属被克隆行信息。

图片[4]-采购入库-云上网

三、注意事项

提前做好”采购入库单”的编码方案，操作详见：单据管理方案。
提前建立好相关档案，详见：供方档案、物料档案、币种档案、部门档案、仓库档案、员工档案、收付类型、采购类型。

系统上线导入的期初采购入库明细，指供方已送货但未做对账处理的明细，此类单据会勾上“期初标志”。
有期初标志的采购入库单，不纳入现存量计算当中。
采购出入库必有订单：当业务控制方案中，选项为”是“时，只能参照采购订单操作，当为”否“时，可以不参照订单操作。
允许超采购订单入库：当业务控制方案中，选项为”是“时，入库时入库数量可以大于采购订单数量。
采购入库后，只要入库数等于对应订单数，对应的采购订单行会自动关闭；

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THE END

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# 仓储管理 # 采购业务

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